Das engagierte gaiac-Team besteht zurzeit aus insgesamt 28 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, darunter überwiegend Biologen, unterstützt durch Biologisch-Technische Assistenten und Teamassistenten. In größeren, saisonalen Projekten wird das Team bei Bedarf durch studentische Hilfskräfte erweitert.
Geleitet wird gaiac von der Geschäftsführung und dem Vereinsvorstand. Wir sind ein rechtlich unabhängiges Forschungsinstitut und als sogenanntes „An-Institut“ an die RWTH Aachen University angegliedert. Insbesondere mit dem Institut für Umweltforschung der RWTH Aachen University arbeiten wir in vertrauensvoller, enger Kooperation in Forschung & Lehre zusammen. Darüber hinaus kooperieren wir mit weiteren Instituten der RWTH Aachen University in unterschiedlichen Forschungsfeldern. Unsere Forschungstätigkeit wird von einem Beirat aus externen Experten von Universitäten, Behörden und Industrieunternehmen begleitet.