Das engagierte Team des Forschungsinstituts gaiac und der gaiac eco assessment GmbH besteht derzeit aus insgesamt 34 MitarbeiterInnen, darunter überwiegend BiologInnen, unterstützt durch Biologisch-Technische AssistentInnen und TeamassistentInnen. In größeren, saisonalen Projekten wird das Team bei Bedarf durch studentische Hilfskräfte erweitert.
Die gaiac eco assessment GmbH wird geleitet durch die Geschäftsführung, das Forschungsinstitut für Ökosystemanalyse und -bewertung (gaiac) e.V. wird geleitet durch die Geschäftsführung sowie den Vereinsvorstand. Das Forschungsinstitut gaiac e.V. ist ein rechtlich unabhängiges Forschungsinstitut und als sogenanntes „An-Institut“ an die RWTH Aachen University angegliedert. Insbesondere mit dem Institut für Umweltforschung der RWTH Aachen University arbeiten wir in vertrauensvoller, enger Kooperation in Forschung und Lehre zusammen. Darüber hinaus kooperieren wir mit weiteren Instituten der RWTH Aachen University in unterschiedlichen Forschungsfeldern. Die Forschungstätigkeit des Forschungsinstituts gaiac e.V. wird außerdem von einem Beirat aus externen ExpertInnen aus Universitäten, Behörden und Industrieunternehmen begleitet.